Bab 7: Sistem Proses Transaksi

BAB 7

Transaction Processing System

      Sebelum mengenal lebih jauh mengenai fungsi TPS, kita harus memahami pengertian dasar kata transaksi terlebih dahulu. Transaction merupakan sebuah event simpel yang terjadi dalam sebuah organisasi.

        Jadi, pengertian Transaction processing system adalah sistem yang digunakan untuk menangani pengolahan (processing) dan penjejakan (tracking) transaksi. Sepert sudah dibahas di materi sebelumnya, ada 2 jenis tipe TPS, yatu:

  1.      Batch Processing : transaksi-transaksi yang ada dikumpulkan terlebih dahulu, dan kemudian diproses secara bersamaan. Jika diilustrasikan:

2. Online Transaction Processing : Transaksi langsung diproses begitu diterima. Jika diilustrasikan alurnya adalah sebagai berikut:

Untuk memperjelas, berikut piramida Sistem Informasi:

Functional information system : sistem informasi yang memiliki cakupan pada satu functional area.

• Memfasilitasi pekerjaan dan menghasilkan informasi untuk satu departemen atau satu functional area.
• Misal : Keuangan (Financial), Sumber  Daya Manusia, dll.

Berikut beberapa contoh sistem informasi fungsional:

1.      Production dan operation:

Merupakan fungsi dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk proses transformasi input menjadi output.

2.      Sales dan Marketing:

Melihat potensi yang ada dikonsumen dan menyediakan produk yang menarik dan bernilai.

3.      Academic:

Sistem informasi ini digunakan untuk mengelola kegiatan akademik institusi pendidikan.

4.      Asset Management:

Sistem informasi ini digunakan untuk mengelola inventaris asset dalam sebuah organisasi.

5.      Accounting

-     Order Processing

            Mencatat dan memproses permintaan (order) pelanggan dan mencetak invoice pelanggan.

-     Inventory Control

            Memproses data yang mencerminkan perubahan pada inventori dan memberikan informasi pemesanan dan pengiriman.

-     Accounts Receivable

            Mencatat jumlah tagihan kepada pihak pelanggan dan menghasilkan  laporan kredit pada manajemen.

-     Accounts Payable

            Mencatat pembelian dari, utang atau tagihan kepada pemasok dan pembayaran ke pemasok serta menghasilkan cash management reports.

-     Payroll

            Mencatat pekerjaan dan data kompensasi serta mengasilkan paychecks dan laporan penggajian. 

-     General Ledger

            Melakukan konsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan laporan keuangan periodik.