Bab 5: Siklus Pengolahan Informasi

BAB 5

SIKLUS PENGOLAHAN INFORMASI

Siklus pengolahan informasi sendjri memiliki pengertian Tahapan yang terjadi/dilakukan untuk mengubah data mentah menjadi informasi. Dimulai dengan pengumpulan data.

Berikut langkah langkah yang harus ditempuh oleh siklus data dalam proses pengolahan data:

   1.      Pengolahan Data: Aktivitas yang dilakukan untuk mempersiapkan atau mengumpulkan data yang akan dientrikan ke dalam sistem (untuk diolah).

   2.      Input data: Aktivitas yang dilakukan untuk entri atau merekam data dan membuatnya menjadi tersedia untuk pengolahan lebih lanjut (processing).

   3.      Procecing: Aktivitas yang dilakukan untuk entri atau merekam data dan membuatnya menjadi tersedia untuk pengolahan lebih lanjut (processing).

Procecing sendiri bisa diklasifikasikan:

§  Classification: melakukan katagorisasi terhadap data 

§  Rearranging/sorting: mengorganisir data sehingga item data dikelompokkan bersama atau ditempatkan berdasarkan urutan tertentu.

§  Aggregating: membuat summary seperti menghitung rata-rata, total atau sub total. 

Dalam memanipulasi data diperlukan:

• Calculations: contoh melakukan perhitungan pendapat kotor pegawai dengan melakukan perkalian antara jam kerja dengan tariff kerja per jam. 
• Selection: Memilih data berdasarkan kriteria pemilihan. Misal : untuk melakukan pemasaran, dipilih pelanggan yang potensial yang diseleksi berdasarkan tingkat pendapatan. 

    4.      Output: Aktivitas yang dilakukan untuk berbagi atau memberikan informasi kepada pengguna.

   5.      Storage: Aktivitas yang dilakukan setelah proses pengolah selesai. Ada 2 kegiatan yang dapat dilakukan, yaitu Storing yang menyimpan data dan retievel yang memanggil kembali data yang sudah disimpan.

   6.      Distribusi: Aktivitas yang dilakukan untuk menyerahkan informasi (report) dalam bentuk hard copy atau soft copy kepada pengguna.

    Komputer juga yang sebagai media sendiri, mempunyai peran dalam system pengolahan data   informasi tersebut:

• Menerima data melalui piranti input 
• Memproses data dengan menggunakan microprocessors
• Menyimpan data dalam mendia penyimpanan 
• Mengeluarkan data melalui pirani output